مساعد مالي (مديرية)
الكود : WH/VAC/SY/00034
دوام كامل / مقره في المديرية الجنوبية(درعا)
حول الخوذ البيضاء
الخوذ البيضاء، هو مبادرة شعبية مدفوعة بالمجتمع، أنشئت استجابة للمآسي التي تعرض لها السوريين، فهي من الناس ومن أجل الناس، وملتزمة ببذل كل ما في وسعها، أينما استطاعت، ومتى استطاعت، لحماية المدنيين وتخفيف معاناتهم، بغض النظر عن هويتهم أو خلفيتهم.
جميع الأنشطة والخدمات تقدم وفقًا للمعايير الإنسانية الدولية، مع ضمان الحياد والاستقلال والمساواة وعدم التمييز.
تقدم خدمات متخصصة في برامج شاملة تحت ثلاثة خطوط عمل أساسية:
الاستجابة للطوارئ: تشمل هذه الركيزة، مراكز صحة الاسرة والنساء، وخدمات الطوارئ الطبية، وعمليات البحث والإنقاذ، ومكافحة الحرائق وغيرها من الاستجابات الطارئة والاعداد لمواجهة الكوارث والطوارئ وتقديم التوعية اللازمة.
الصمود المجتمعي: تشمل برامج التعافي المبكر، إزالة مخلفات الحرب، والتكيف مع تغير المناخ، والتوطين وتمكين المجتمع.
حقوق الإنسان وبناء السلام: تشمل جمع الارشفة وتصنيف الادلة، ودعم التحقيقات وبناء القضايا، والمناصرة والأبحاث.
الهدف من المنصب
تهدف هذه الوظيفة إلى ضمان إعداد كافة الحسابات المالية وتطبيق النظم والإجراءات المالية والمحاسبية طبقا للوائح المعتمدة، وذلك على مستوى المديرية التي يتبع لها
معلومات الوظيفة
مكان العمل: سوريا – مكتب المديرية الجنوبية (درعا)
المدير المباشر: مسؤول مالي (مديرية)
نطاق الاشراف: لا يوجد
طبيعة الدوام: كامل
المهام والمسؤوليات
ينسق ويتعاون مع العاملين داخل الفريق فيما يخص الأعمال المالية والحسابية.
يشارك في الاجتماعات الداخلية التي يكلف بها داخل الفريق المالي بالمديرية او وفقاً لما يكلف به.
يلتزم بالتنفيذ الكامل للعمليات الحسابية ضمن دليل السياسات والإجراءات الخاص بالفريق.
يقدم المقترحات والمبادرات التطويرية للعمل بالفريق.
يلتزم بكل اعماله فيما جاء باللائحة المالية الداخلية للدفاع المدني. ويطبق النظم والإجراءات المالية والمحاسبية طبقا للوائح المعتمدة ضمن النطاق الجغرافي للمديرية التي يتبع لها.
يقوم ووفقاً للأنظمة المالية والمحاسبية المتبعة بمسك السجلات الخاصة بالمعاملات المالية كافة على مستوى المديرية وإجراء المطابقات الشهرية بين الكشوفات والرصيد الدفتري والإشراف على تسوية حسابات مع الموردين والعملاء ضمن المديرية التي يتبع لها.
يشارك في حال تم تكليفه في أعمال المشتريات والمناقصات وبيع المواد والأصناف طبقا للأنظمة المتبعة في هذا الشأن، وذلك ضمن النطاق الجغرافي للمديرية.
يقوم بعمل كافة المستندات والأصول لسندات الصرف والمستندات الأصلية الأخرى مرفقا بها ما يلزم لمسؤوليه المباشرين ضمن النطاق الجغرافي للمديرية التي يعمل بها.
يحتفظ بأصول \ صور عن الأصل للفواتير والعقود والمستندات المالية التي تخص الحسابات داخل المديرية.
يقوم بإجراء التعديلات والمراجعة والتأكد منها ورفعها للمسؤولين المباشرين لكل ما يخص كشوف الرواتب والبدلات والتعويضات وصرفها وتسوية العمليات الخاصة بها, ضمن النطاق الجغرافي للمديرية.
يجهز المستندات والشيكات والتأكد من آلية احتساب المستحقات للعاملين والمتطوعين، ورفعها للمدير المباشر ضمن نطاق عمل المديرية التي يعمل بها.
يدقق ويتأكد من قائمة الأصول المرسلة من قسم الامداد ومطابقتها مع البرنامج المحاسبي واعداد جدول اهلاك الاصول واثبات القيود المحاسبية اللازمة بإشراف مباشر من المسؤول المباشر ضمن نطاق المديرية التي يعمل بها
يقوم بعمليات الاغلاق السنوي لكافة الأعمال ذات الصلة بالمديرية التي يتبع لها، ويشارك في عمليات تدقيق الحسابات الخارجية أو الخاص بالمشاريع بإشراف مباشر من المسؤول المباشر.
يقوم بما يكلف به من أعمال أخرى ترتبط بطبيعة الوظيفة.
ملاحظة: المسؤوليات المذكورة أعلاه هي مسؤوليات رئيسية. قد يتم تعيين مسؤوليات أخرى في المستقبل لهذا المنصب حسب المخطط التنظيمي
المؤهلات والمتطلبات
الرئيسية
معهد متوسط اختصاص (إدارة اعمال – تجاري - مصرفي )
خبرة لا تقل عن سنتان في مجال المحاسبة
المرغوب بها
إجازة جامعية اختصاص (اقتصاد قسم محاسبة)
خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال المحاسبة
الكفاءات
الأساسية والإنسانية
العمل التطوعي الجماعي
الاتصال والتواصل الفعال
التطوير والتعلم المستمر
التركيز على أصحاب المصلحة
المساءلة وحس المسؤولية
إدارة الموارد بفاعلية
إدارة المخاطر في البيئة المتغيرة والضاغطة
فهم السياقات والمبادئ والمعايير الإنسانية
التخصصية
خبرة في برامج الاوفيس
خبرة في برامج المحاسبة
خبرة في الارشفة
خبرة في برنامج المحاسبة كويك بوكس
يؤمن الدفاع المدني السوري بتحقيق التنوع في قوة العمل لديه، وذلك عن طريق تشجيع جميع المتقدمين المؤهلين من ذكور واناث للتقدم للشواغر التي يعلن عنها.
يلتزم الدفاع المدني بموظفيه و متطوعيه بعدم الاستغلال والانتهاك الجنسي، مقابل الخدمات التي يقدمونها، بالإضافة لتحمل مسؤولياتهم لحماية الأطفال من الأذى والاعتداء وضمان بيئة آمنة لهم، والعمل على خلق بيئة عمل آمنة للجميع خالية من أي شكل من أشكال المضايقة، أو الإيذاء، أو الاستغلال، أو سوء السلوك أثناء العمل الذي يؤدي إلى التقليل من كرامة وسلامة المتطوع أو الموظف.
يرجى من الراغبين بالتقدم للوظيفة تعبئة الاستمارة الإلكترونية على رابط الإعلان الداخلي التالي:
apps.scdorg.com/job/ExternalApply/7aa8269f-25e4-45dd-8d39-de3b533e463e
ينتهي التقديم على الرابط بتاريخ 02/04/ 2025
يرجى توخي الدقة في تعبئة المعلومات المطلوبة ضمن الرابط بحيث تكون المعلومات دقيقة وصحيحة، حيث ان صحة البيانات المرسلة تقع على عاتق المرسل مع العلم أن أي خطأ أو إخفاء للمعلومات الصحيحة قد يؤدي لاستبعاد الطلب.
يرجى العلم أنه سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المختارين ضمن القائمة القصيرة
