عن الخوذ البيضاء

الدفاع المدني السوري (SCD)، المعروف أيضاً باسم "الخوذ البيضاء"، هو مبادرة مجتمعية شعبية نشأت استجابة لظروف الحرب على السوريين، نحن من الشعب ولأجل الشعب، ملتزمون ببذل كل ما في وسعنا، في أي مكان نستطيع، ولأطول فترة ممكنة، لحماية المدنيين والتخفيف من معاناتهم، بغض النظر عن هويتهم أو خلفيتهم.

تضم منظمتنا حالياً أكثر من 3000 متطوع وموظف يعملون من خلال مراكز مجتمعية وفرق متخصصة، بما في ذلك 39 مركزاً نسائياً، بدعم من مكاتب الإدارة والتنسيق في سوريا وخارجها.

نقدم خدمات حيوية ضمن برامج شاملة تغطي ثلاثة مجالات رئيسية:

• الاستجابة الطارئة: يشمل هذا المجال مراكز النساء، خدمات الإسعاف الطارئ، عمليات البحث والإنقاذ، مكافحة الحرائق، وغيرها.

• تعزيز صمود المجتمع: ويشمل برامج التعافي المبكر وإزالة الألغام، والتكيف مع التغير المناخي، وتمكين وتوطين المجتمعات.

• حقوق الإنسان وبناء السلام: يشمل جمع الأدلة والأرشفة، ودعم التحقيقات وبناء القضايا، بالإضافة إلى المناصرة والبحث.

يتم تقديم جميع هذه الخدمات وفقاً للمعايير الإنسانية الدولية، بما يضمن الحياد والاستقلال والمساواة وعدم التحيز.

للمزيد من المعلومات، يرجى زيارة: www.whitehelmets.org

نطاق العمل

سيقدّم مساعد المدير التنفيذي دعماً إدارياً وعملياً عالي المستوى للمدير التنفيذي (ED)، ويعمل كحلقة وصل مركزية بين المدير التنفيذي، ومجلس الإدارة، وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين. يهدف هذا الدور إلى ضمان سير العمليات اليومية بسلاسة، وتنسيق المبادرات الاستراتيجية، وتحقيق كفاءة في عمليات التواصل والحوكمة.

الشروط المرجعية

• مكان العمل: دمشق

• المشرف المباشر: المدير التنفيذي

• المسؤوليات الإدارية: لا يوجد

• الدوام: دوام كامل

المهام والأنشطة

• تقديم دعم إداري على مستوى تنفيذي للمدير التنفيذي، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية والمراسلات وترتيبات السفر.

• العمل كحلقة وصل رئيسية بين المدير التنفيذي ومجلس الإدارة، من خلال تنظيم اجتماعات المجلس، إعداد المحاضر، والمساهمة في عمليات الحوكمة.

• المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية والوثائق للمستفيدين الداخليين والخارجيين.

• متابعة وإدارة المواعيد النهائية والمهام المتعلقة بالمبادرات الاستراتيجية، وضمان تحضير المدير التنفيذي بشكل كامل للاجتماعات والفعاليات.

• تنظيم وتنسيق الفعاليات والاجتماعات والمؤتمرات رفيعة المستوى.

• إجراء البحوث وتحضير المواد الخلفية للاجتماعات والمناقشات المتعلقة باتخاذ القرار.

• التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بأقصى درجات السرية.

• الإشراف على المشاريع أو المبادرات الخاصة نيابة عن المدير التنفيذي.

• المساعدة في العلاقات مع الجهات المانحة والتواصل الخارجي، بما في ذلك صياغة المراسلات الرسمية.

المؤهلات المطلوبة: التعليم، الخبرة، والكفاءات

أساسية:

• شهادة بكالوريوس.

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة وتنظيم الاجتماعات والفعاليات، وإعداد العروض التقديمية.

• إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية.

مرغوبة:

• شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة العامة.

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة وتنظيم الاجتماعات والفعاليات، وإعداد العروض التقديمية.

الكفاءات المتخصصة:

• مهارات قوية في التنظيم وإدارة المشاريع.

• مهارات ممتازة في الاتصال الكتابي والشفوي باللغات: الإنجليزية، الفرنسية، والعربية تُعد ميزة إضافية.

• القدرة على العمل بشكل مستقل، وإدارة أولويات متعددة، والالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة.

• إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office وأدوات التعاون عبر الإنترنت.

• مستوى عالٍ من المهنية، السرية، والتعامل بحذر مع المعلومات الحساسة.

الكفاءات الأساسية والإنسانية:

• العمل التطوعي الجماعي

• التواصل الفعّال

• التطوير والتعلم المستمر

• التركيز على أصحاب المصلحة

• المساءلة والشعور بالمسؤولية

• إدارة الموارد بفعالية

• إدارة المخاطر في بيئة متغيرة وضاغطة

• فهم السياقات والمبادئ والمعايير الإنسانية

كيفية التقديم

إذا كنت مهتماً بالتقدم إلى هذه الوظيفة، يرجى تعبئة نموذج الطلب من خلال الضغط على هذا [الرابط]، وإرفاق سيرتك الذاتية ورسالة تغطية تشرح خلفيتك، مدى ملاءمتك للوظيفة، واهتمامك بما نقوم به.

يؤمن الدفاع المدني السوري بأهمية التنوع في كوادره، ويشجع جميع المتقدمين المؤهلين من الذكور والإناث على التقديم للوظائف المُعلنة.

كما يلتزم الدفاع المدني السوري بحماية موظفيه ومتطوعيه من التعرض لأي استغلال أو إساءة جنسية مقابل الخدمات المقدّمة، بالإضافة إلى حماية الأطفال من الأذى أو الإساءة وضمان بيئة آمنة لهم. تسعى المؤسسة إلى خلق بيئة عمل آمنة للجميع، خالية من أي شكل من أشكال التحرش أو الاستغلال أو السلوك المسيء الذي قد يمس كرامة وسلامة المتطوعين أو الموظفين أثناء أداء مهامهم.

سيتم التواصل فقط مع المتقدمين المدرجين في القائمة المختصرة ممّن يستوفون المؤهلات المطلوبة للوظيفة.