موظف برنامج تعزيز المرونة المجتمعية (مديرية)

موظف برنامج تعزيز المرونة المجتمعية (مديرية)

حول الخوذ البيضاء
الخوذ البيضاء، هو مبادرة شعبية مدفوعة بالمجتمع، أنشئت استجابة للمآسي التي تعرض لها السوريين، فهي من الناس ومن أجل الناس، وملتزمة ببذل كل ما في وسعها، أينما استطاعت، ومتى استطاعت، لحماية المدنيين وتخفيف معاناتهم، بغض النظر عن هويتهم أو خلفيتهم.
جميع الأنشطة والخدمات تقدم وفقًا للمعايير الإنسانية الدولية، مع ضمان الحياد والاستقلال والمساواة وعدم التمييز.
تقدم خدمات متخصصة في برامج شاملة تحت ثلاثة خطوط عمل أساسية:
•    الاستجابة للطوارئ: تشمل هذه الركيزة، مراكز صحة الاسرة والنساء، وخدمات الطوارئ الطبية، وعمليات البحث والإنقاذ، ومكافحة الحرائق وغيرها من الاستجابات الطارئة والاعداد لمواجهة الكوارث والطوارئ وتقديم التوعية اللازمة.
•    تعزيز المرونة المجتمعية: تشمل برامج التعافي المبكر (مشاريع البنى التحتية والأنشطة الخدمية)، إزالة مخلفات الحرب، والتكيف مع تغير المناخ، والتوطين وتمكين المجتمع.
•    حقوق الإنسان وبناء السلام: تشمل جمع الارشفة وتصنيف الادلة، ودعم التحقيقات وبناء القضايا، والمناصرة والأبحاث.
الهدف من المنصب 
تهدف هذه الوظيفة إلى التخطيط و الإشراف على التنفيذ للأنشطة الخدمية و المشاريع المنفذة ضمن نطاق المديرية وفقاً للمعايير و الشروط التقنية المتوافق عليها . يشمل ذلك التنسيق الفعّال مع أصحاب المصلحة لتحسين جودة الخدمات المقدمة وتعزيز استدامتها، وتقليل المخاطر المرتبطة بعمليات التنفيذ، بما يحقق الأهداف الإنسانية والاستراتيجية للدفاع المدني السوري.
معلومات الوظيفة 
مكان العمل: مديريات الوسطى (مبنى المديرية في حمص) , الساحل (مبنى المديرية في اللاذقية) , الجنوبية (مبنى المديرية في درعا)
•    الوسطى (حمص، حماه، دير الزور)
•    الساحل (اللاذقية، طرطوس)
•    الجنوبية (درعا، القنيطرة)
نطاق الاشراف: الإشراف والمتابعة لتنفيذ الأنشطة الخدمية ضمن المديرية
طبيعة الدوام: كامل
المهام والمسؤوليات
•    حضور الاجتماعات التنسيقية الدورية مع قسم البرامج. 
•    إعداد مقترح الخطط التشغيلية لفرق العمل والإشراف على تنفيذها وفق الإطار الزمني المحدد.
•    تقديم التقارير الدورية عن سير العمل والنتائج المحققة متضمنة كافة التوصيات والمقترحات التي تساهم في زيادة كفاءة العمل. 
•    التنسيق و التعاون مع الجهات الحكومية والمنظمات الإنسانية ذات الصلة لتحقيق أهداف برامج المؤسسة. 
•    اقتراح برامج تطوير وبناء قدرات الفريق لضمان تحسين الأداء الخدمي و المهني. 
•    متابعة أداء الفريق وتقييمه، والعمل على معالجة أي تحديات تشغيلية.
•    التنسيق والتعاون المستمر مع مدير العمليات والأقسام الأخرى لإنجاز المهام بشكل كامل في الوقت المحدد وبالجودة المطلوبة
•    متابعة ميدانية للخطط التشغيلية ضمن المديرية، والتنسيق مع مسؤول القسم لضمان الامتثال لشروط المنح المنفذة.
•    إعداد التقارير الدورية حول الأنشطة، وتعقب العمليات لضمان تنفيذها وفق الخطط الموضوعة.
•    الإشراف الميداني المباشر على تنفيذ المشاريع الصغيرة والمتوسطة ضمن منح الدفاع المدني السوري.
•    متابعة تنفيذ اتفاقيات التعاون مع المؤسسات الحكومية و المنظمات و المبادرات المحلية. 
•    إجراء زيارات تحقق ميدانية لمراكز الأعمال الخدمية وإعداد تقارير الجاهزية لمتابعة التحسينات المطلوبة.
•    تطوير خطط لتحسين جودة الأعمال وتقليل المخاطر المحتملة، وضمان الالتزام بمعايير السلامة المهنية.
•    تحليل وتقييم احتياجات المجتمعات المحلية وتقديم توصيات لتطوير المشاريع بناءً على متغيرات الواقع الميداني.
•    يقوم بما يكلف به من اعمال أخرى ترتبط بطبيعة الوظيفة وتحت اشراف المدير التقني.
ملاحظة: المسؤوليات المذكورة أعلاه هي مسؤوليات رئيسية. قد يتم تعيين مسؤوليات أخرى في المستقبل لهذا المنصب حسب المخطط التنظيمي
المؤهلات والمتطلبات
الرئيسية
•    إجازة في الهندسة المدنية
•    خبرة 7 سنوات في مجال الهندسة
المرغوب بها 
•    ماجستير في الهندسة المدنية
•    خبرة 10 سنوات في مجال الهندسة
•    خبرة 5 سنوات في مجال العمل الإنساني
•    شهادة PMD إدارة المشاريع التنموية


الكفاءات 
الأساسية والإنسانية
•    العمل التطوعي الجماعي
•    الاتصال والتواصل الفعال
•    التطوير والتعلم المستمر
•    التركيز على أصحاب المصلحة
•    المساءلة وحس المسؤولية
•    إدارة الموارد بفاعلية
•    إدارة المخاطر في البيئة المتغيرة والضاغطة
•    فهم السياقات والمبادئ والمعايير الإنسانية

التخصصية
•    خبرة في استخدام الحاسب الآليLaptop  
•    خبرة في قراءة المخططات الهندسية وحصر الكميات
•    خبرة في استخدام برامج المكتبية (Microsoft Office)
•    خبرة في استخدام برنامج الأوتوكاد  AutoCAD لرسم المخططات الهندسية
•    خبرة في استخدام Google Earth 
•    خبرة في استخدام نماذج الاستبيانات Google Forms, Kobo Toolbox, etc.
•    إدارة النزاعات
يؤمن الدفاع المدني السوري بتحقيق التنوع في قوة العمل لديه، وذلك عن طريق تشجيع جميع المتقدمين المؤهلين من ذكور واناث للتقدم للشواغر التي يعلن عنها.
يلتزم الدفاع المدني بموظفيه ومتطوعيه بعدم الاستغلال والانتهاك الجنسي، مقابل الخدمات التي يقدمونها، بالإضافة لتحمل مسؤولياتهم لحماية الأطفال من الأذى والاعتداء وضمان بيئة آمنة لهم، والعمل على خلق بيئة عمل آمنة للجميع خالية من أي شكل من أشكال المضايقة، أو الإيذاء، أو الاستغلال، أو سوء السلوك أثناء العمل الذي يؤدي إلى التقليل من كرامة وسلامة المتطوع أو الموظف.   

الكود: WH/VAC/SY/00012
دوام كامل / مقره في المديريات التالية:
•    الوسطى (حمص، حماه، دير الزور)
•    الساحل (اللاذقية، طرطوس)
•    الجنوبية (درعا، القنيطرة)