عن الخوذ البيضاء
الدفاع المدني السوري (الخوذ البيضاء) هو مبادرة مجتمعية محلية تأسست استجابةً للأزمة السورية. نحن من الشعب ولأجل الشعب، ملتزمون ببذل كل ما في وسعنا، أينما استطعنا، ولأطول فترة ممكنة لحماية المدنيين والتخفيف من معاناتهم، بغض النظر عن هويتهم أو خلفياتهم.
يضم الدفاع المدني السوري حاليًا أكثر من 3,000 متطوع وموظف يعملون من خلال مراكز مجتمعية وفرق متخصصة، بما في ذلك 39 مركزًا نسائيًا، مدعومين بمكاتب إدارية وتنسيقية داخل سوريا وخارجها.
نقدم خدمات حيوية ضمن برامج شاملة تحت ثلاثة مجالات رئيسية:
1.    الاستجابة الطارئة: تشمل مراكز النساء، الخدمات الطبية الطارئة، عمليات البحث والإنقاذ، إطفاء الحرائق، وغيرها.
2.    تعزيز صمود المجتمع: يشمل برامج التعافي المبكر، إزالة الألغام، التكيف مع تغير المناخ، وتمكين المجتمع المحلي.
3.    حقوق الإنسان وبناء السلام: يتضمن جمع الأدلة والأرشفة، دعم التحقيقات وبناء القضايا، والدعوة والبحث.
جميع الخدمات التي نقدمها تلتزم بالمعايير الإنسانية الدولية، مما يضمن الحياد والاستقلالية والمساواة والنزاهة.
للمزيد من المعلومات، يُرجى زيارة موقعنا: www.whitehelmets.org
________________________________________
نطاق العمل
سيشرف مسؤول مشروع إزالة الذخائر الغير متفجرة على الجوانب التشغيلية والتقارير الخاصة ببرنامج إزالة الذخائر الغير متفجرة ، مع التركيز على إعداد تقارير عالية الجودة وضمان التواصل الفعّال مع الجهات المانحة وأصحاب المصلحة.
سيلعب هذا الدور دورًا حيويًا في توثيق إنجازات البرنامج وضمان الامتثال لمتطلبات المانحين وسياسات المنظمة.________________________________________
معلومات الشاغر:
مكان العمل: دمشق ، سوريا.
المدير المباشر: منسق برنامج إزالة الذخائر الغير متفجرة
دوام كامل/ دوام جزئي: دوام كامل
المهام والمسؤوليات:
المهام الإدارية:
•    الحفاظ على سجلات منظمة ومحدثة لجميع أنشطة البرنامج والتقارير والمراسلات.
•    أرشفة وثائق المشروع بشكل منهجي لضمان سهولة الوصول إليها والامتثال للسياسات التنظيمية.
•    تنظيم وتوثيق الاجتماعات مع الفرق الداخلية، المانحين، وأصحاب المصلحة.
•    إعداد جداول الاجتماعات، تدوين محاضر الاجتماعات، والمتابعة على النقاط الإجرائية.
•    العمل كنقطة اتصال رئيسية للتواصل الداخلي والخارجي المتعلق بأنشطة البرنامج.
•    الرد على الاستفسارات وتقديم تحديثات منتظمة لأصحاب المصلحة.
•    تقديم الدعم الإداري لإعداد التقارير الخاصة بالبرنامج وضمان تقديمها في الوقت المحدد.
المهام الفنية:
•    إعداد خطة تنفيذ المشروع بالتعاون مع منسق البرنامج/منسق المشاريع.
•    التنسيق مع الإدارات المختلفة مثل البرامج، القيادة القطاعية، المالية، والإدارة لضمان وجود أنظمة تشغيلية داعمة.
•    إعداد خطط العمل السنوية والتقارير وضمان الامتثال لمتطلبات التمويل.
•    التواصل المباشر مع الفرق الميدانية، الشركاء المحليين، الجهات المانحة، وأصحاب المصلحة حول تخطيط المشروع وتنفيذه.
•    إعداد وتقديم تقارير الأداء التفصيلية بالتنسيق مع فرق البرامج والتقييم والمتابعة (MEAL).
•    قيادة تنسيق الاتصال بين أعضاء الفريق لضمان تحقيق أهداف البرنامج بفعالية.
•    تطوير وإدارة أدوات إدارة المشروع المتعلقة بتنفيذ المشروع، التخطيط، المشتريات، الميزانية، ومراقبة الجودة.
•    العمل مع فرق اللوجستيات والمشتريات لضمان توريد المواد اللازمة للمشروع في الوقت المناسب.
•    المشاركة في الاجتماعات القطاعية والمؤتمرات لضمان التنسيق الفعّال مع الجهات الفاعلة الأخرى.
•    تحسين جودة التنفيذ بناءً على التقييمات والتعلم المستمر.
•    تحليل البيانات لتقييم الاحتياجات وإعداد مذكرات ومقترحات المشاريع.
•    التعاون مع الإدارات المعنية لضمان التنفيذ الأمثل وفق الميزانية والجدول الزمني المخطط لهما.
•    ضمان التكامل بين مكونات المشروع المختلفة داخل البرامج المتعددة.
•    متابعة تنفيذ توصيات التدقيق الداخلي والخارجي لضمان الامتثال الكامل للمعايير.
•    التأكد من تنفيذ المشاريع وفق معايير العمل المعتمدة في المنظمة (المساواة بين الجنسين، الحساسية للنزاعات، الحماية...).
•    إجراء تقييمات دورية لفريق إدارة المشروع وفق خطة الموارد البشرية.
•    ضمان الإغلاق الكامل للمشروع والتأكد من عدم وجود أي قضايا عالقة داخليًا أو خارجيًا.

المؤهلات المطلوبة:
التعليم، الخبرة، والمهارات:
مطلوبة:
•    درجة جامعية في مجال ذي صلة.
•    اللغة العربية هي اللغة الأم، مع مستوى متقدم في اللغة الإنجليزية.
•    خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة المشاريع التنموية.
•    إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس بالكامل.
•    خبرة لا تقل عن 5 سنوات في العمل الإنساني، مع معرفة بسياسات وإجراءات المانحين والمنظمات غير الحكومية.
مفضلة:
•    درجة الماجستير في مجال ذي صلة.
•    خبرة 7 سنوات أو أكثر في العمل الإنساني ومبادئه وسياسات المانحين.
•    شهادة PMD PRO1 في إدارة المشاريع.
•    معرفة أساسية في الرصد والتقييم (MEAL).
________________________________________
كيفية التقديم:
إذا كنت مهتمًا بالتقديم لهذه الوظيفة، يُرجى ملء استمارة التقديم عبر النقر على هذا الرابط  وإرفاق السيرة الذاتية ورسالة تعريفية توضح خبرتك ومدى ملاءمتك للدور واهتمامك بالمنظمة.
التنوع وضمان بيئة عمل آمنة:
يؤمن الدفاع المدني السوري بتحقيق التنوع في قوة العمل لديه، من خلال تشجيع جميع المتقدمين المؤهلين من الذكور والإناث على التقدم للوظائف الشاغرة.
كما يلتزم بحماية موظفيه ومتطوعيه من أي شكل من أشكال الاستغلال أو الاعتداء الجنسي مقابل الخدمات المقدمة. بالإضافة إلى ذلك، يتحمل الموظفون مسؤولية حماية الأطفال من الأذى والانتهاك، وضمان بيئة عمل آمنة للجميع، خالية من التحرش أو سوء السلوك أو الاستغلال الذي قد يؤثر على كرامة الموظفين والمتطوعين.
ملاحظة: سيتم التواصل فقط مع المتقدمين المدرجين في القائمة المختصرة والذين يستوفون المؤهلات المطلوبة.