اعلان توظيف / خارجي 

مساعد مشتريات (مديرية)

الكود: WH/VAC/SY/0051

دوام كامل / مقره في المديرية الجنوبية

حول الخوذ البيضاء

الخوذ البيضاء، هو مبادرة شعبية مدفوعة بالمجتمع، أنشئت استجابة للمآسي التي تعرض لها السوريين، فهي من الناس ومن أجل الناس، وملتزمة ببذل كل ما في وسعها، أينما استطاعت، ومتى استطاعت، لحماية المدنيين وتخفيف معاناتهم، بغض النظر عن هويتهم أو خلفيتهم.

جميع الأنشطة والخدمات تقدم وفقًا للمعايير الإنسانية الدولية، مع ضمان الحياد والاستقلال والمساواة وعدم التمييز.

تقدم خدمات متخصصة في برامج شاملة تحت ثلاثة خطوط عمل أساسية:

• الاستجابة للطوارئ: تشمل هذه الركيزة، مراكز صحة الاسرة والنساء، وخدمات الطوارئ الطبية، وعمليات البحث والإنقاذ، ومكافحة الحرائق وغيرها من الاستجابات الطارئة والاعداد لمواجهة الكوارث والطوارئ وتقديم التوعية اللازمة.

• الصمود المجتمعي: تشمل برامج التعافي المبكر، إزالة مخلفات الحرب، والتكيف مع تغير المناخ، والتوطين وتمكين المجتمع.

• حقوق الإنسان وبناء السلام: تشمل جمع الارشفة وتصنيف الادلة، ودعم التحقيقات وبناء القضايا، والمناصرة والأبحاث.

الهدف من المنصب 

تهدف هذه الوظيفة إلى ضمان القيام بكافة الأعمال الخاصة بالمشتريات التابعة للمديرية وفق المواصفات الفنية من الجهة الطالبة بالتنسيق مع الادارة العامة ومتابعة تنفيذ العروض والتوريد والعمليات المرتبطة بها ، والتأكد من صحة عمليات الشراء وأرشفتها.

معلومات الوظيفة 

مكان العمل: المديرية الجنوبية (درعا)

المدير المباشر: مسؤول مشتريات المديرية

نطاق الاشراف: لا يوجد

طبيعة الدوام: كامل

المهام والمسؤوليات

• يساعد في إعداد قوائم بالاحتياجات المطلوبة للمديرية بصفة دورية واتخاذ الإجراءات اللازمة لشرائها بالتنسيق مع التقسيمات 

• ينسق ويتعاون مع العاملين داخل القسم فيما يخص الأعمال.

• يشارك في الاجتماعات الداخلية التي يكلف بها.

• يقدم المقترحات والمبادرات التطويرية للعمل بالقسم.

• الالتزام الكامل بدليل السياسات والإجراءات الخاص بالفريق فيما يخص عمل المشتريات داخل المديرية.

• يتابع ويقوم بتأمين القوائم الخاصة بالاحتياجات المطلوبة لشرائها للوحدات التنظيمية على مستوى المديرية.

• يقوم بعمليات مسح السوق اللازمة.

• يساهم في اعداد سجل المشتريات اللازم لكل منحة، ويرفع ما يلزم لرئيس الفريق.

• يعد \ يشارك في دورة الشراء بالشكل القياسي وضمان أرشفتها ورقياً وإلكترونياً، ضمن إشراف المسؤول المباشر ووفقا للنظم والقواعد المعمول بها وبالتنسيق مع المسؤولين المباشرين والأقسام التنظيمية الأخرى

• الاستجابة لمتطلبات المانحين فيما يخص الالتزام بإجراءات المشتريات الخاصة بالمانحين، فيما يخص النطاق الجغرافي لمديريته وتحت اشراف ومتابعة من قبل المسؤولين المباشرين.

• يوفر احتياجات كافة الوحدات التنظيمية داخل المديرية التي يعمل بها من مستلزمات العمل وفقاً للنظم والقواعد المعمول بها, وبإشراف ومتابعة من المسؤول المباشر.

• المساعدة في تغذية قاعدة البيانات الإلكترونية بالوثائق والبيانات والمعلومات الخاصة بالمشتريات على مستوى المديرية التي يتبع لها.

• استلام طلبات الشراء من الاقسام الطالبة ومراجعتها وتسجيلها.

• يقوم بما يكلف به من اعمال أخرى ترتبط بطبيعة الوظيفة.

ملاحظة: المسؤوليات المذكورة أعلاه هي مسؤوليات رئيسية. قد يتم تعيين مسؤوليات أخرى في المستقبل لهذا المنصب حسب المخطط التنظيمي

المؤهلات والمتطلبات

الرئيسية

• معهد

• خبرة سنتان في مجال المشتريات   

   

المرغوب بها 

• جامعة

• خبرة ثلاث سنوات في مجال المشتريات

   

الكفاءات 

الأساسية والإنسانية

• العمل التطوعي الجماعي

• الاتصال والتواصل الفعال

• التطوير والتعلم المستمر

• التركيز على أصحاب المصلحة

• المساءلة وحس المسؤولية

• إدارة الموارد بفاعلية

• إدارة المخاطر في البيئة المتغيرة والضاغطة

• فهم السياقات والمبادئ والمعايير الإنسانية

التخصصية

• المعرفة بمنطقة العمل

• أصول التخاطب مع المزويدين وإدارة بياناتهم

• معرفة بالأنظمة الالكترونية 

• معرفة بالمناقصات

• معرفة بعمليات الشراء 

• مهارات التفاوض 

يؤمن الدفاع المدني السوري بتحقيق التنوع في قوة العمل لديه، وذلك عن طريق تشجيع جميع المتقدمين المؤهلين من ذكور واناث للتقدم للشواغر التي يعلن عنها.

يلتزم الدفاع المدني بموظفيه ومتطوعيه بعدم الاستغلال والانتهاك الجنسي، مقابل الخدمات التي يقدمونها، بالإضافة لتحمل مسؤولياتهم لحماية الأطفال من الأذى والاعتداء وضمان بيئة آمنة لهم، والعمل على خلق بيئة عمل آمنة للجميع خالية من أي شكل من أشكال المضايقة، أو الإيذاء، أو الاستغلال، أو سوء السلوك أثناء العمل الذي يؤدي إلى التقليل من كرامة وسلامة المتطوع أو الموظف.   

يرجى من الراغبين بالتقدم للوظيفة تعبئة الاستمارة الإلكترونية على الرابط التالي:

apps.scdorg.com/job/ExternalApply/0d90d8b6-9474-4a0f-8f28-8302b81fa9a1

ينتهي التقديم على الرابط بتاريخ       26/  5    / 2025   .

يرجى توخي الدقة في تعبئة المعلومات المطلوبة ضمن الرابط بحيث تكون المعلومات دقيقة وصحيحة، حيث ان صحة البيانات المرسلة تقع على عاتق المرسل مع العلم أن أي خطأ أو إخفاء للمعلومات الصحيحة قد يؤدي لاستبعاد الطلب.

 يرجى العلم أنه سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المختارين ضمن القائمة القصيرة.