مدير مشروع دوام كامل، مقره في مكتب سرمدا
حول الخوذ البيضاء
الدفاع المدني السوري، المعروف أيضًا باسم الخوذ البيضاء، هو مبادرة مجتمعية تم إنشاؤها استجابة للأزمة السورية. نحن من الشعب ولأجل الشعب، وملتزمون ببذل كل ما في وسعنا، في أي وقت وأي مكان، لحماية المدنيين والتخفيف من معاناتهم، بغض النظر عن هويتهم أو خلفياتهم.
تضم منظمتنا حاليًا أكثر من 3000 متطوع وموظف يعملون من خلال مراكز مجتمعية وفرق متخصصة، بما في ذلك 39 مركزًا للنساء، تدعمها مكاتب الإدارة والتنسيق عبر سوريا وخارجها.
نحن نقدم خدمات حيوية في برامج شاملة تحت ثلاثة مجالات رئيسية:
- الاستجابة الطارئة: يشمل مراكز النساء، الخدمات الطبية الطارئة، عمليات البحث والإنقاذ، مكافحة الحرائق والمزيد.
- تعزيز صمود المجتمعات: يشمل برامج التعافي المبكر وإزالة الألغام، التكيف مع تغير المناخ، وتمكين المجتمعات المحلية.
- حقوق الإنسان وبناء السلام: يشمل جمع الأدلة والأرشفة، دعم التحقيقات وبناء القضايا، المناصرة والبحث.
تُقدَّم جميع الخدمات وفقًا للمعايير الإنسانية الدولية لضمان الحياد والاستقلالية والمساواة وعدم التحيز.
لمزيد من المعلومات، يرجى زيارة: www.whitehelmets.org
نطاق العمل
العمل على التحقق و مراقبة التقدم الحاصل في المشروع من خلال التخطيط و التنظيم و إدارة الموارد المتاحة و التواصل الفعال و التنسيق الدوري مع كافة أصحاب المصلحة لضمان الوصول إلى المؤشرات و الأهداف المتعلقة بالمشروع على كافة المستويات.
شروط المرجعية
- مقر العمل: إدلب (مكتب سرمدا)، سوريا
- المدير المباشر: منسق برنامج تعزيز صمود المجتمعات
- المسؤوليات الإدارية: مهندسون مدنيون، مساعدو مهندسين مدنيين
- دوام كامل/جزئي: دوام كامل
المهام والأنشطة
المهام الإدارية:
إعداد خطة عمل تفصيلية تشمل الأهداف و الموارد الميزانية والجدول الزمني للمشروع.
وضع مؤشرات أداء واضحة لقياس مدى تحقيق أهداف المشروع.
متابعة تنفيذ المشروع وفق الخطط الزمنية المعتمدة واتخاذ الإجراءات اللازمة لمعالجة أي تأخير.
توزيع المهام بين فرق العمل والإشراف على تنفيذها بكفاءة.
تقديم الدعم الفني والإداري للفرق الميدانية لضمان تنفيذ الأعمال وفق المعايير المحددة.
تقييم أداء فرق العمل وتقديم التوصيات لتحسين الإنتاجية.
إعداد التقارير الدورية حول تقدم المشروع و التحديات والنتائج المتحققة.
توثيق جميع مراحل المشروع لضمان الشفافية وإمكانية المراجعة المستقبلية.
التنسيق مع الجهات الحكومية المحلية و الشركاء والممولين لضمان تنفيذ المشروع وفق المتطلبات.
تمثيل المشروع في الاجتماعات والفعاليات ذات الصلة مثل الكلاسترات و الاجتماعات التقنية.
التواصل المستمر مع الفرق الميدانية لضمان التنسق الفعال وإيجاد الحلول للتحديات وضمان سير العمل بكفاءة.
المراجعة للتقارير المالية و متابعة المصاريف المالية لضمان عدم تجاوز الميزانية المعتمدة.
إعداد خطة المشتريات و المتابعة لعمليات التوريد والمشتريات وفقًا لسياسات المؤسسة والجهات المانحة.
التواصل و التنسيق الفعال مع الأقسام الأخرى (المشتريات، الموارد البشرية، المتابعة والتقييم، المالية، الميديا، الخ..).
المهام الفنية:
متابعة الأعمال الهندسية والتأكد من تنفيذها وفق المواصفات الفنية المطلوبة.
تقديم الدعم الفني وحل المشكلات الفنية أثناء تنفيذ المشروع.
التأكد من الامتثال لمعايير الجودة والسلامة أثناء تنفيذ الأعمال.
تحديد المخاطر المحتملة للمشروع ووضع خطط التخفيف المناسبة.
التأكد من التزام المشروع بمعايير الجودة المحلية والدولية.
تنفيذ إجراءات مراقبة الجودة وإجراء التدقيق الفني الدوري على جميع مراحل التنفيذ.
استخدام البرامج الهندسية مثل MS Project, Primavera في التخطيط والتحليل.
مراجعة واعتماد جداول الكميات والمواصفات الفنية المطلوبة لتنفيذ المشروع.
وضع خطط الصيانة المستدامة بعد انتهاء المشروع لضمان استمرار فعاليته.
تدريب الفرق المحلية على تشغيل وصيانة البنية التحتية التي تم إنشاؤها أو تأهيلها.
تقييم أداء المشروع بعد التنفيذ وتقديم تقارير حول الفوائد المحققة.
يقوم بما يكلف به من اعمال أخرى ترتبط بطبيعة الوظيفة وتحت اشراف المدير التقني و إدارة البرامج.
المؤهلات المطلوبة: التعليم، الخبرة والكفاءات
- درجة البكالوريوس في الهندسة.
- خبرة مهنية لا تقل عن 7 سنوات في إدارة المشاريع الهندسية أو الإنسانية.
- مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفوي باللغتين الإنجليزية والعربية.
- فهم جيد لهيكلية وبرامج المنظمات غير الحكومية.
الكفاءات المتخصصة:
القدرات الإشرافية والتشغيلية إدارة الموارد وتحقيق النتائج التطوير المؤسسي
إجادة برامج MS Project, Primavera,
إعداد التقارير الفنية وتحليل البيانات
إدارة الميزانيات والمشتريات
حاصل على شهادة PMD or PMP
الكفاءات الأساسية والإنسانية:
حل المشكلات والتفاوض واتخاذ القرارات وإدارة فرق العمل
القدرة على اتخاذ القرارات الفعّالة في بيئات عمل ديناميكية
اتقان الحاسب الآلي
الكفاءات الإشرافية:
التخطيط والتنظيم والتوجيه والتطوير والتقييم للعمل
المعرفة بالقوانين واللوائح والأنظمة المتعلقة العمل
التطوير الذاتي والمبادرة ، الاتصال والعلاقات الوظيفية واخلاقيات الوظيفة
المؤهلات المفضلة:
- درجة الماجستير أو أعلى في الهندسة.
- إتقان اللغة الإنجليزية أو أي لغة أجنبية أخرى.
- قدرة ممتازة على متابعة العمليات الجارية.
كيفية التقديم
إذا كنت مهتمًا بالتقديم لهذه الوظيفة، يرجى ملء استمارة الطلب من خلال النقر على الرابط المرفق وإرفاق سيرتك الذاتية ورسالة تغطية توضح خلفيتك ومدى ملاءمتك للدور واهتمامك بالعمل معنا.
الدفاع المدني السوري يؤمن بتحقيق التنوع في القوى العاملة من خلال تشجيع جميع المتقدمين المؤهلين، من الذكور والإناث، على التقديم للوظائف المعلنة.
الدفاع المدني السوري ملتزم بحماية موظفيه ومتطوعيه من الاستغلال أو الإساءة مقابل الخدمات التي يقدمونها. بالإضافة إلى ذلك، يتحمل مسؤولية حماية الأطفال من الأذى والإساءة وضمان بيئة آمنة لهم. تسعى المنظمة إلى خلق بيئة عمل آمنة للجميع، خالية من أي شكل من أشكال التحرش أو الأذى أو الاستغلال أو سوء السلوك أثناء العمل مما قد يقوض كرامة وسلامة المتطوعين والموظفين.
سيتم التواصل فقط مع المتقدمين المدرجين في القائمة المختصرة والذين يستوفون المؤهلات المطلوبة.
